Tratamento de Imagens
Aumente a eficiência dos seus processos de trabalho
Digitalização de Documentos
Os serviços de digitalização de documentos da Global Tools imprimem grande eficiência aos processos de trabalho de nossos clientes, fazendo com que somente imagens e dados eletrônicos circulem através dos departamentos da empresa com rapidez e precisão, ao invés das tradicionais pilhas de papel.
Reduza os custos com circulação de papel
As imagens dos documentos são capturadas em scanners modernos, armazenadas segundo índices pré-determinados, e agrupadas de acordo com as regras estabelecidas. A partir daí, os documentos em papel podem ser armazenados em locais de baixo custo, e as imagens são consultadas a partir de qualquer dispositivo (computador, tablet, smartphone) mediante permissão por login e senha.
Integração de Serviços
A Global Tools integra os serviços de digitalização com plataformas de processamento de dados e de comunicação com clientes podendo enviar, por SMS ou e-mail, documentos digitalizados ou links para seu acesso.
Serviços Diferenciados
A Global Tools oferece ainda, sob consulta, serviços de captura de dados a partir do próprio documento digitalizado através de softwares de reconhecimento de textos, inclusive manuscritos, minimizando custosas tarefas de digitação (OCR e ICR).
Estudo de Caso: Condomínio
Os serviços de digitalização de documentos de condomínio compreendem:
- Busca, digitalização, encadernação e devolução dos documentos da pasta de prestação de contas, das atas de reuniões, e de quaisquer documentos relevantes.
- Armazenamento das imagens e dados em repositórios virtuais seguros, acessíveis por login e senha.
- Visualização individual por documento ou por pasta em forma de livro “folheado”, com possibilidade de busca de campos, adição de comentários e de abas (tipo Post It).
- Inclusão de fotos, links e/ou vídeos nos livros virtuais.
- Reimpressão ou reenvio de documentos ou de pastas para administradoras, síndicos ou condôminos.
Benefícios para o condômino
Acesso imediato às contas do condomínio, transparência nos gastos.
Benefícios para o síndico
Acesso às contas do condomínio, redução do volume de solicitações de condôminos, transparência nos gastos, facilidade na gestão, utilização de espaços menos nobres para armazenamento dos livros de contas.
Benefícios para a administradora
Redução drástica no volume de chamados dos condôminos, transparência na gestão de despesas, aumento na satisfação dos clientes, inclusão de novas receitas de serviços, utilização de espaços menos nobres para armazenamento de documentos em papel, facilidade na estruturação e captura de dados nos sistemas contábeis e de gestão.