CAPTURA DE DOCUMENTOS
O Seu Malote Digital
Oferecemos serviços de apoio à administradoras de condomínios baseados em redução de custo, de tempo e aumento de qualidade.
Processo de captura atual
Atualmente as administradoras, interagem com os seus condomínios de diversas formas, e uma das formas mais apresentadas é o Malote Físico. Os vários condomínios enviam pelo Malote todas as documentações, Operacionais, Administrativas e Financeiras que recebem diariamente pelos Correios ou por outro meio de entrega.
Estes documentos são inseridos num malote lacrado periódico, que deve ser aberto apenas pela administradora.
Melhorando o processo de captura
O Produto “CAPTURA. MALOTE VIRTUAL” garante a administradora que esses mesmos documentos (Contas diversas, Correspondências diversas) cheguem à Administradora no menor tempo possível. Desta forma cada gerente de condomínio não tem a necessidade de esperar o documento Físico via malote, diminuindo sensivelmente o transporte de malotes, aumentando a qualidade deste serviço e reduzindo consideravelmente o custo.
Como Funciona:
Ao receber as correspondencias o Porteiro, Zelador, ou responsável pela recepção desses documentos, insere-os no Scanner e automaticamente estes documentos ficam disponíveis para a “Célula” da Administradora que cuida do Prédio.
Modelos:
Equipamento Próprio: (Do prédio ou da Administradora). Mais cobrança por unidade de documentos.
Equipamento da Global Tools: ( Taxa de R$ 45,00 mês) manutenção. Mais cobrança por unidade de documentos.
Ganhe tempo e diminua suas despesas com malotes Físicos. Use o “CAPTURA DOCUMENTOS” O SEU MALOTE DIGITAL.
